主要从几个方面入手:
1、明确需求目标
明确企业到底需要怎样的办公室,符合公司性质要求的,比如做电商实体产品的,不仅需要租赁办公的地方,还要存放货物的地方,开培训类的需要有培训的场地等等。其次就是要明确预算,根据预算来进行办公室的租赁,筛选出预算外的房源,能够节省时间成本。
2、办公选址
对于公司来说,首先应该根据公司的运营领域选择一个合适的地点来进行办公。要划定商圈,挑选写字楼的基本前提是根据公司的发展规划和业务进行定位,不论是写字楼的外表还是内在,两者兼优既可以给客户一个良好形象,也能给员工带来好的办公体验,这都有利于企业发展。比如是成立科技公司还是生物公司等,不同的领域选址是不同的,科技公司应该选择在科技大厦租赁办公室,这样可以更好的利于公司发展。
3、租赁面积大小
租赁办公室应该提前对公司的规模进行估算,明确自己要租赁多大面积的办公室,需要招募多少员工,设立几个部门等。明确租赁面积后,找办公室要快速很多,可以筛选适合的租赁面积,从可选范围能选择优质的办公室。
4、租赁租期
应该选择一个租期,一般是租半年或者一年,这个具体需要根据公司的发展情况而定。在签订合同时,也应该对租期进行约定,还有付款方式也要约定好,避免后期出现争议时无法保证自己的合法权益。
5、租金价格
首先在和房东或者业主谈租金的时候,需要问清楚租金是否含税,有些写字楼的租金含税有的实收(正常都是租金含税的),有些则不包含,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,物业管理费、还有水电费等具体怎么算,空调计电费还是计流量、空调开放时间等,还有所有这些费用的支付方式,其他任何费用都要问清楚,以免后续有其他问题出现。其次就是租金的押付问题,有些写字楼是押二付一,有些则是押二付三,还有一些是押二付十二,不同写字楼要求不同,谈租金的时候都需要问清楚。
6、公司注册问题
如果是刚成立的公司,则需要考虑公司的注册问题,如果需要注册公司的话,要问清楚物业是否可以出具相关文件注册公司,注册公司一般需要租赁合同,场地使用证明或者房产证,还需要到街道备案,详细的资料可以关注当地的工商局官网,每个地方所需要的资料略有不同,以最新政策为准。
7、租赁渠道
现在市面上常见的办公室租赁渠道还挺多的,有房屋中介、二手房东、业主直租、写字楼租赁平台这几种。大家可以多了解几种渠道,多方比较,避免被坑。当然平台要找知名度较高,平台大一点的,相对来说更有保障一些。
8、合同的签订
租赁合同的签订是整个租赁环节的最后一步了,签合同之前务必认真阅读合同细则,注意里面的内容是不是和当初谈好的一样,对于不明白的内容务必马上提出,对于不合理的点一定要及时和业主协商,同时也要避免文字陷阱,以免后期发生争议。需要特别注意的是,合同一签完就具备法律效应了,所以务必看清合同条例。